Codice etico
I principi e le regole di comportamento che guidano Adriatica Materiali S.p.A. nei rapporti con clienti, fornitori, dipendenti, istituzioni e territorio.
1. Finalità e destinatari
Il presente Codice etico definisce i valori e le regole di condotta che Adriatica Materiali S.p.A. (la "Società") adotta nello svolgimento della propria attività di importazione, commercio e fornitura di cemento e materiali da costruzione.
Il Codice costituisce parte integrante del Modello di organizzazione, gestione e controllo adottato dalla Società ai sensi del D.Lgs. 231/2001.
Il Codice si applica all'organo amministrativo, ai componenti del collegio sindacale, ai dipendenti e ai collaboratori della Società (i "Destinatari"). La Società ne richiede il rispetto, per quanto applicabile, anche a fornitori, trasportatori, agenti, consulenti e partner commerciali.
2. Principi generali
- Legalità: rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in Italia e nei Paesi in cui la Società opera. Nessun interesse della Società giustifica una condotta illecita.
- Correttezza e onestà: nei rapporti interni ed esterni, senza ricorso a pratiche ingannevoli o sleali.
- Trasparenza: informazioni complete, veritiere e comprensibili verso clienti, fornitori, soci e autorità.
- Imparzialità: nessuna discriminazione per genere, età, origine, religione, opinioni, orientamento sessuale, disabilità o condizioni personali.
- Responsabilità: verso le persone, l'ambiente e il territorio in cui la Società opera.
3. Rapporti con i clienti
- La Società fornisce prodotti conformi alle norme tecniche applicabili, accompagnati dalla documentazione prevista (dichiarazione di prestazione, marcatura CE, scheda di dati di sicurezza).
- Le condizioni commerciali sono chiare e comunicate per iscritto; le informazioni su prodotti, quantità e tempi di consegna sono veritiere.
- Reclami e non conformità sono gestiti con tempestività e in buona fede.
4. Rapporti con i fornitori
La selezione dei fornitori avviene sulla base di criteri oggettivi di qualità, affidabilità, prezzo, rispetto della legge e sostenibilità. I principi che regolano questi rapporti sono descritti nel Codice di condotta nei rapporti con i fornitori.
5. Pubblica amministrazione e autorità
- I rapporti con la pubblica amministrazione, le autorità doganali e sanitarie, le autorità di vigilanza e l'autorità giudiziaria sono tenuti esclusivamente dalle persone incaricate, con correttezza e trasparenza.
- È vietato offrire, promettere o dare denaro o altre utilità a pubblici ufficiali o incaricati di pubblico servizio, direttamente o tramite terzi, per ottenere vantaggi per la Società.
- Dichiarazioni, istanze e documenti presentati alle autorità devono essere completi e veritieri. È vietato ostacolare le attività di controllo e ispezione.
6. Persone, salute e sicurezza
- La Società tutela la salute e la sicurezza dei lavoratori nel rispetto del D.Lgs. 81/2008, valuta i rischi, fornisce formazione e dispositivi di protezione adeguati e richiede lo stesso impegno a trasportatori e appaltatori che operano per suo conto.
- Il cemento è un prodotto che richiede precauzioni di manipolazione: la Società diffonde le informazioni di sicurezza e ne promuove il rispetto lungo la filiera.
- La Società rifiuta ogni forma di lavoro irregolare, forzato o minorile, garantisce condizioni di lavoro dignitose, retribuzioni conformi ai contratti collettivi e pari opportunità, e contrasta molestie e comportamenti discriminatori.
7. Ambiente
- La Società opera nel rispetto della normativa ambientale, previene la dispersione di polveri, gestisce correttamente rifiuti ed emissioni e promuove l'efficienza della logistica.
- La Società privilegia prodotti e fornitori che riducono l'impatto ambientale, e raccoglie e rendiconta i dati sulle emissioni previsti dalla normativa europea applicabile, incluso il meccanismo di adeguamento del carbonio alle frontiere (CBAM).
- Le comunicazioni sulle caratteristiche ambientali dei prodotti devono essere accurate, verificabili e non fuorvianti.
8. Concorrenza leale
La Società compete lealmente sul mercato e rispetta la normativa a tutela della concorrenza. Sono vietati accordi o scambi di informazioni con concorrenti su prezzi, quantità, clienti o territori.
9. Conflitti di interesse e regali
- I Destinatari evitano situazioni in cui un interesse personale possa interferire con l'interesse della Società e le segnalano senza ritardo all'organo amministrativo.
- Sono ammessi soltanto omaggi e atti di cortesia di modico valore, coerenti con le normali pratiche commerciali e tali da non poter essere interpretati come strumenti per ottenere vantaggi impropri. È vietata ogni forma di corruzione, anche tra privati (art. 2635 c.c.).
10. Trasparenza contabile e antiriciclaggio
- Ogni operazione è registrata in modo corretto, completo e tempestivo ed è supportata da documentazione idonea, nel rispetto della normativa civilistica e fiscale.
- La Società verifica l'affidabilità di clienti e fornitori, non accetta pagamenti da soggetti non identificabili e rispetta i limiti all'uso del contante e la normativa antiriciclaggio.
11. Commercio internazionale, dogane e sanzioni
Nelle operazioni di importazione la Società rispetta la normativa doganale, fiscale, sanitaria e di sicurezza dei prodotti, e le misure restrittive dell'Unione europea. Non intrattiene rapporti con soggetti destinatari di sanzioni internazionali.
12. Riservatezza e dati personali
I Destinatari custodiscono con riservatezza le informazioni aziendali e quelle ricevute da clienti e fornitori. I dati personali sono trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale.
13. Segnalazioni
Chiunque venga a conoscenza di violazioni della legge o del presente Codice può segnalarle attraverso il canale di segnalazione interna, istituito ai sensi del D.Lgs. 24/2023, che garantisce la riservatezza dell'identità del segnalante. È vietata qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi effettua una segnalazione in buona fede.
14. Attuazione e violazioni
Il Codice è approvato dall'organo amministrativo, portato a conoscenza dei Destinatari e pubblicato sul sito internet della Società. La violazione delle sue disposizioni rileva anche ai fini del sistema disciplinare previsto dal Modello 231 e costituisce inadempimento degli obblighi contrattuali e può comportare, nel rispetto della legge e dei contratti collettivi, provvedimenti disciplinari o la risoluzione dei rapporti con collaboratori e fornitori.
Il Codice è aggiornato periodicamente per tenere conto dell'evoluzione normativa e dell'attività della Società.